
Políticas de Compra, Garantía y PQRS
Políticas de Compra
-
Los productos ofrecidos a través de la plataforma virtual se encuentran sujetos a disponibilidad y descripción clara en el sitio web.
-
Las transacciones deben ser realizadas mediante los métodos de pago habilitados en la plataforma, garantizando un proceso seguro para el cliente.
-
Una vez confirmado el pago, se procederá con la gestión del pedido, incluyendo el alistamiento y envío del producto.
-
El cliente es responsable de proporcionar información precisa para garantizar la correcta entrega del producto. Errores en los datos de envío podrían generar retrasos o cargos adicionales.
-
La facturación se realizará de acuerdo con las normativas tributarias vigentes, y el cliente recibirá una copia digital o física de la misma.
Políticas de Garantía
-
Los productos cuentan con las garantías legales y comerciales según lo estipulado por la legislación colombiana (Ley 1480 de 2011) y las condiciones particulares de cada producto.
-
Para acceder a la garantía, el cliente debe conservar y presentar la factura de compra junto con la descripción del inconveniente.
-
Las solicitudes de garantía deberán realizarse dentro del periodo establecido por la ley o por el fabricante, según corresponda.
-
La garantía aplica únicamente por defectos de fábrica. No se responderá por:
-
Daños causados por el uso indebido del producto.
-
Manipulaciones o reparaciones realizadas por personal no autorizado.
-
Condiciones no relacionadas con defectos de fabricación.
-
-
Para gestionar garantías, el cliente puede comunicarse a través de los canales de atención habilitados, donde se le informará el proceso a seguir.
Política de Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias (PQRS)
Objetivo
Establecer los lineamientos para la recepción, gestión y respuesta de las Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias (PQRS) presentadas por los clientes, usuarios y terceros relacionados con la plataforma virtual.
Definiciones
-
Peticiones: Solicitudes para obtener información o servicios relacionados con las actividades de la plataforma.
-
Quejas: Expresiones de insatisfacción respecto a la atención recibida.
-
Reclamos: Solicitudes para corregir una situación que afecta un derecho del usuario.
-
Sugerencias: Propuestas de mejora en los servicios o procesos.
Canales de Atención
Las PQRS pueden presentarse a través de los siguientes medios:
-
Formulario en línea: Disponible en https://tecjursas.com/pqrs
-
WhatsApp: +(57) 3164120150
-
Procedimiento para la Gestión de PQRS
-
Recepción: Las solicitudes recibidas a través de los canales habilitados generan un acuse de recibo automático.
-
Clasificación: La solicitud se categoriza como petición, queja, reclamo o sugerencia, según corresponda.
-
Análisis: El área responsable analiza la información proporcionada y determina la acción a seguir.
-
Respuesta: El solicitante recibirá una respuesta en un plazo máximo de:
-
10 días hábiles para peticiones y sugerencias.
-
15 días hábiles para quejas y reclamos.
-
-
Cierre: Se registra y documenta el caso tras dar una respuesta adecuada, garantizando la trazabilidad del proceso.
Tiempos de Respuesta
-
Consultas: Hasta 10 días hábiles.
-
Reclamos: Hasta 15 días hábiles desde la recepción de la solicitud completa.
Limitaciones de Responsabilidad
-
La empresa no se hace responsable por datos inexactos proporcionados por el usuario.
-
Los tiempos de respuesta podrán extenderse por causas justificadas, previa notificación al solicitante.
Vigencia y Actualización
Esta política podrá ser modificada para cumplir con cambios normativos o mejorar los procesos internos. Las actualizaciones se publicarán oportunamente en el sitio web oficial.
Fecha de última actualización: 1 de enero de 2025.